Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın Elektronik Proje Yönetim Sistemi (e-PYS) düzenlemesi, yapı ruhsatı eki proje ve hesapların dijital teslim, inceleme ve onay sürecini yeniden tanımlıyor. Kapsam, formatlar, sorumluluklar ve yürürlük tarihi.
e-PYS Nedir?
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından hazırlanan “Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Dijital Olarak Hazırlanması Hakkında Yönetmelik” ile “Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Elektronik Ortamda Teslimi ve Yönetilmesi Hakkında Yönetmelik”, 5 Ağustos 2026 tarihli ve 33331 sayılı Resmî Gazete'de yayımlandı. Düzenleme ile mimarlık ve mühendislik projelerinin dijital ortamda yürütülebilmesi için Bakanlık bünyesinde işletilecek Elektronik Proje Yönetim Sistemi (e-PYS) kuruluyor.
e-PYS, 3194 sayılı İmar Kanunu kapsamında düzenlenen mimarlık ve mühendislik proje ve hesaplarının teslim, inceleme, onay ve saklama işlemlerinin kısmen veya tamamen tek bir dijital platform üzerinden yürütülmesini amaçlıyor. Kısaca: yapı ruhsatı eki projelerin dolaşımı klasörlerden çıkıp izlenebilir bir sisteme geçiyor.
Kapsam: Hangi Yapılar Dahil, Hangileri Değil?
Yönetmelik, uygulama imar planı bulunan alanlarda yeni yapılacak binaları kapsıyor. Kapsam dışında bırakılan yapılar ise şunlar:
- Bodrum katı dışında en çok iki katlı ve toplam yapı inşaat alanı 200 m²'yi geçmeyen müstakil yapılar
- Entegre tesis niteliğinde olmayan tarım ve hayvancılık amaçlı yapı ve tesisler
- 3194 sayılı Kanunun 4, 26 ve 27 nci maddelerinde sayılan yapılar
Bakanlık; e-PYS üzerinden proje teslimi yapılacak bina türlerini, kullanım sınıflarını, yapı inşaat alanı ve yapı yüksekliği gibi kriterleri, yükleme formatlarını ve bunların uygulanmaya başlayacağı tarihleri belirlemeye yetkili. Yani kapsam zaman içinde kademeli olarak genişletilebilir.
Süreç Nasıl İşleyecek?
| Adım | Kim yapar | Nerede |
|---|---|---|
| Dijital proje dosyalarının hazırlanması | Proje müellifi | Ofis / tasarım yazılımı |
| Projenin sisteme kaydedilmesi | Proje müellifi | e-PYS |
| Format ve kural uygunluk kontrolü | Sistem / ilgili idare | e-PYS |
| Mevzuata uygunluk incelemesi | İlgili idare ve yapı denetim kuruluşu | e-PYS |
| Eksiklik bildirimi ve revizyon | İlgili idare → müellif | e-PYS |
| Onay, bildirim ve tebligat | İdare | e-PYS |
İncelemede tespit edilen eksiklikler ve yanlışlıklar, gerekçeleriyle birlikte e-PYS üzerinden ilgilisine bildiriliyor; projeler tamamlatılmak üzere iade ediliyor. Sistem üzerindeki erişimler, bildirimler, revizyon bilgileri ve kabul/ret kararları kayıt altına alınıyor ve aksi ispat edilene kadar geçerli kabul ediliyor.
Teslim Formatı: PDF/A, IFC ve Elektronik İmza
- Güvenli elektronik imza kullanılıyorsa: projelerin PDF/A veya IFC formatında, diğer dokümanların PDF/A formatında teslimi yeterli.
- Güvenli elektronik imza kullanılmıyorsa: PDF/A veya IFC formatında teslim edilen projeler ayrıca basılı olarak da teslim edilir.
- Dijital olarak teslim edilen projeler, kâğıda basılı olarak verilenlerle birebir aynı olmak zorunda.
- Kâğıda yazdırılıp taranarak oluşturulan PDF dokümanları kullanılamaz.
IFC formatının açıkça sayılması, sürecin uzun vadede BIM tabanlı üretime yöneldiğini gösteriyor. Bu, ofislerin çizim alışkanlığından model tabanlı üretime geçişini hızlandıracak en somut sinyal.
Kullanım Koşulları ve Sorumluluklar
- Yapı ruhsatı eki proje ve hesapları hazırlayan ve inceleyen herkes e-PYS'ye kayıt olmak zorunda.
- Sisteme yüklenen dosyalardaki bilgilerin doğruluğundan, kaydı yapan müellif sorumlu.
- İdare; teslim edilen sayısal veriyi üçüncü kişilere devredemez, müellifin izni olmaksızın çoğaltamaz, değiştiremez veya farklı projelerde kullanamaz.
- İdarelerin sistemi kullanabilmesi için Bakanlık ile protokol düzenlenir; idare adına işlemleri yürütecek platform sorumlusu belirlenir.
- İşlemlerde kullanıcı adı-şifre, güvenli elektronik imza veya Bakanlıkça belirlenecek diğer kimlik doğrulama yöntemleri kullanılır.
- Bildirim ve tebligatlar, beyan edilen elektronik posta adresi ve iletişim numaralarına yapılabilir; ayrıca yazılı bildirim şartı aranmaz.
- Bu Yönetmelik kapsamındaki işlemler için e-PYS dışında elektronik ortam kullanılamaz; diğer platformlarda yapılan işlemler e-PYS'ye aktarılır.
Yürürlük Tarihi
Yönetmelik 1 Eylül 2028 tarihinde yürürlüğe girecek. Bu, ofisler ve idareler için yaklaşık iki yıllık bir hazırlık penceresi anlamına geliyor: dosya adlandırma ve katman standartları, PDF/A çıktı akışı, IFC ihracı, elektronik imza altyapısı ve arşiv düzeni bu süre içinde oturtulmalı.
Dijital teslim, sadece bir dosya formatı değişikliği değil; proje üretim disiplininin standartlaşmasıdır. Katman, isimlendirme ve model kurgusunu bugünden düzene sokan ofisler 2028'de avantajlı başlayacak.
Dome Mimarlık Mühendislik
Ofisler ve Mal Sahipleri İçin Ne Anlama Geliyor?
- Ruhsat süreçlerinde evrak takibi yerine izlenebilir dijital iş akışı: eksiklik ve revizyon geçmişi kayıt altında.
- Müellif sorumluluğu daha görünür hale geliyor; hatalı veya eksik veri girişi kısıtlamalara yol açabilir.
- Model tabanlı (BIM/IFC) üretime yatırım yapan ofisler için uyum maliyeti düşük, rekabet avantajı yüksek.
- Mal sahibi açısından süreç şeffaflaşıyor: projenin hangi aşamada, hangi kurumda beklediği takip edilebilir.
Mimari, statik, mekanik ve elektrik projelerinizi ruhsat süreciyle birlikte yönetiyor; dijital teslim standartlarına uygun dosya ve model düzenini baştan kuruyoruz.
Bizimle iletişime geçinKaynak: 5/8/2026 tarihli ve 33331 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan “Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Elektronik Ortamda Teslimi ve Yönetilmesi Hakkında Yönetmelik” ile “Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Dijital Olarak Hazırlanması Hakkında Yönetmelik”; Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Mesleki Hizmetler Genel Müdürlüğü duyurusu.
